Hızlı Menu

Size nasıl yardımcı olabiliriz?

Kalite Yönetim Süreç Yönetim sistemi Yazılımı Online ISO 9001 Yazılımı Nedir

kalite-surec-yonetim-sistemi-Yazilimi-iso9001-yazilimi-nedir-ne-tur-kolayliklar-getirir Kalite Yönetim Sistemi Yazılımı, Süreç Yönetim sistemi Yazılımı Yazılımları Online ISO 9001 Yazılımı Nedir, Ne kolaylıklar, getirir


 

Online Kalite Yönetim Sistemi Uygulaması bütün formlarla yapılan işlerin yazılım ortamında yapılmasını sağlamaktadır.

Örnek

Normal Doküman sistemi ile hareket eden Kalite Yönetim Sistemlerinden aşağıdaki bir izin sürecinin olduğunu düşünelim

Bir personel yıllık iznini kullanacak onun için öncelikle bir izin talep formunda izin talebini yazması gerekiyor.

Daha sonra bu izin talebini bir üst amirine götürmesi gerekiyor ve üst amiri bu personelin ne kadar yıllık izinin kaldığını İnsan kaynakları biriminden talep etmesi gerekiyor daha önce ne kadar izin kullandı bu bilgilere ulaşması gerek ve bu personelin izin istediği tarihlerde iş yoğunluğunun ne olacağını ilgili birimden talep etmesi gerekiyor tabi bu arada zaman ilerliyor.

Diyelim ki her şey uygun ve personel izin kullanabilir. Üst amiri izin onayını verir ve Bu izin formunu personel alıp İnsan Kaynakları birimine götürmek zorundadır.  Birde insan kaynakları birimi ile personelin görev yerleri birbirinden uzak ise faks çekmek ve faksa cevap gelmesini beklemesi gerekiyor.  İzin süreci ile ilgili İnsan Kaynakları departmanı da birim amirinin yaptığı gibi bir sürü araştırma yapmak zorunda  hatta insan kaynakları birimi o dönemde kaç kişi izin istiyor bunu da görmesi gerekiyor ve ilgili yerlere işlemek zorunda ve tabi ki yine zaman ilerliyor

Sonuç olarak bütün şartlar uygunsa personel izin kullanabiliyor ve izin formu dosyada ilgili yerini alıyor

Yukarıdaki senaryoda bir personelin izin istemesinin zorluklarını anlatmaya çalıştım bunu aynı anda birden fazla personelin yaptığını düşünür isek bir sürü zaman kaybı ve gereksiz prosedürleri aşmak gerekiyor.

Bu süreci online sistemde yürütmek daha kolay olabilirdi personel bulunduğu yerden izin talebini girer enter yapar bu izin talebi otomatikman birim amirinin önüne düşer ve birim amirinin önünde otomatikman bu personelin ne kadar izin kullandığı bilgisi düşer personele izin verilebilir şartlar uygun ise kayıt onaylanır izin talebi otomatikman insan kaynakları birimine gider insan kaynakları birimide bu izin talebini yine önüne personel ile ilgili veriler düşmesi ile onaylar ve personele izni onaylandığına dair bilgi düşer ve otomatikman personelin özlük dosyasına kullanacağı izin tarihleri düşmüş ve kaydedilmiş olur.

Bu şekilde online sistemler ile hem bir kayıtta aynı verileri birkaç kez doldurmamış oluruz ve tek bir işlemle aynı anda bir çok kayıdı doldurmuş oluruz ve otomatikman sistem kendi veri analizini yapmış olur. İnsan Kaynakları departmanı da kaç kişiye izin verdiğini hangi personellerin izin kullandığını ne zaman biteceği gibi bilgileri online sistem üzerinden takip etme şansı olur.

Bu örnek ve senaryoları arttırabiliriz.

Örneğin bir üst yönetici yurt dışına çıkmış olsun ama aklı da bir taraftan fabrikasında ne oluyor ne bitiyor gibi sorularla mutlaka dolu olacaktır. Fabrikada bulunmadığı dönemlerde onu bekleyen onaylar imzalar bir yana dursun kim ne iş yapıyor nasıl yapmış ne zaman yapmış ne kadar yapmış bu tip bilgilere ulaşması normal doküman sistemlerinden tek tek arayarak sorgulaması gereken bir durum

Ama online sistemlerde tabletinden sisteme girdiğinde onay vermesi veya reddetmesi gereken işlemleri başka bir ülkede de olsa yapabililir. Fabrikada kim ne yapıyor hangi üretimler yapılmış hangisi yapılacak ne zaman yapılmış vs gibi bilgilere bu online sistemlerde ulaşması çok daha kolay ve mümkün

Bu tip online sistemler Kalite Temsilcilerinin de işini kolaylaştırmakta ve hem mevcut sistem kendiliğinden işlemekte hem de oturup dosyalardaki kayıtları alıp tek tek o kayıtlardan veri analizi yapmak zorunda kalmayacaklardır.

Bu şekilde online sistemler ile verimliliği zaman tasarrufunu ve performansı takip etmek daha kolay olacaktır.

Bir işlemin hangi aşamada olduğunu görebilmek neden yapılmadı kim yapmadı gibi soruların cevaplarını bulmak daha kolay olacaktır.

Yetki sınırlamaları ile prosedürde yazılan işlemler aslında yazılım sistemin otomatikman uygulatılabilmekte ve karışıklıkların önüne geçilebilmektedir.

Online sistemler kurarken de şunlara dikkat etmek gerekir. 

Her birim için ayrı ayrı yazılımlar yerine Örnek Muhasebe yazılımı üretim yazılımı insan kaynakları yazılımı gibi tek bir yazılım ve entegrasyon ile bütün sisteminizi online sürdürülebilir ve yönetilebilir hale getirmek gerekiyor.

Kullanacağınız yazılımın kolay anlaşılabilir ve sürekli yenilenebilir olması çok faydalı olacaktır.

Bu anlamda bizler ICTSERT ailesi olarak sizlere kendi sisteminizi sıfırdan size özel olarak tasarlayabilecek süreç yönetim yazılımlarını tavsiye ediyoruz.

Çünkü başkaları için yapılan yazılımlar başkasının ceketini kendinize uydurmanıza benzer en iyisi terziye ölçülerinizi verip istediğiniz renk ve ölçüde kendi ceket ve takım elbisenizi diktirmenizdir.

 

Aşağıda ICTSERT Online Kalite Yönetim Sistemi Yazılımının Tanıtım videolarını inceleyebilirsiniz.

 

 ICTSERT KALİTE YÖNETİM YAZILIMI SÜREÇ YÖNETİM YAZILIM VİDEOSU