AS 9100 Sistem Kurulumu Nasıldır Danışman Firma Hangi Çalışmaları yapar AS 9100 İş Planı

AS 9100 Belgesinin alınma sürecinde danışmanlık firması ile anlaştı iseniz AS 9100 Danışmanı ve sizin şirketiniz Kalite Yönetim Ekibi aşağıda taslak olarak verilen 10 maddelik alt maddeleri ile birlikte çalışamaları yürütürler ve AS 9100 sistemini kurarak AS 9100 Belgesinin alınmasını sağlarlar. 

AS 9100 TASLAK ÇALIŞMA PLANI

1. PROJE BAŞLANGICI 

AS 9100 Danışmanlık İş Planının hazırlanması İş Planının onayı

2. MEVCUT DURUM ANALİZİ 

Üst Yönetim ile görüşme, kurumun mevcut yapısının ve durumunun analiz edilmesi. Kurumunuzun yaptığı faaliyetler hakkında görüşler alınması. Eğitim-Danışmanlık ihtiyacının ve tarihlerin belirlenmesi Kalite Ekibinin Belirlenmesi Personelin şirket ve çalıştığı birimlerle ilgili öneri istek ve şikayetlerinin alınması ile ilgili uygulama yapılması ve verilerin toplanması Müşteri memnuniyetini ölçüm anketlerinin yapılması Personel öneri istek ve şikayetleri ile ilgili değerlendirmelerin yapılması Müşteri memnuniyeti anketlerinin değerlendirilmesi

3. AS 9100 EĞİTİMLERİN VERİLMESİ

AS 9100 Temel Eğitiminin Verilmesi AS 9100 Dokümantasyon Eğitiminin Verilmesi Proseslerin Yönetimi ve Etkileşimi Eğitiminin Verilmesi

Konfigürasyon Eğitimi

Risk Eğitimi

Proje Eğitimi

İç Tetkik Eğitiminin Verilmesi

4. YÖNETİMİN VE ORGANİZASYON  YAPISININ İNCELEMESİ 

Şirketin organizasyonunun kontrol edilmesi. Organizasyon içerisinde pozisyonların belirlenmesi ve belirlenen pozisyonlar için atamaların yapılması ve Yönetim Temsilcisinin belirlenmesi, Kalite Politikasının, Vizyon ve Misyonun Belirlenmesi ve kontrolü Kalite Hedeflerin gözden geçirilmesi ve eksikliklerin tamamlanması Organizasyondaki personelin nitelikleri, görev yetki ve sorumluluklarının gözden geçirilmesi ve eksikliklerin tamamlanması

5. AS 9100 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ PROSESLERİN BELİRLENMESİ 

Birim Sorumluları ile görüşme ve faaliyetler ve işleyiş hakkında bilgi alma Proseslerin izlenmesi ile ilgili metotların gözden geçirilmesi ,ana prosesleri belirleme Belirlenen proseslerin dokümante edilme şekil ve yönteminin gözden geçirilmesi ve dokümantasyonu (Örnek: yönetmelikler, prosedürler, proses haritaları, proses Kalite planı, iş akış diyagramları vb.)

6. AS 9100 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ DOKÜMANTASYON VE KAYIT YÖNTEMİNİN BELİRLENMESİ 

Standardın zorunlu kıldığı ve mevcut yapının ön gördüğü prosedürlerin belirlenmesi gözden geçirilmesi ve eksikliklerin tamamlanması Doküman Kontrol Prosedürünün gözden geçirilmesi, değişikliklerin değerlendirilmesi ve dokümante edilmesi Kayıtların Kontrol Prosedürünün gözden geçirilmesi, değişikliklerin değerlendirilmesi ve dokümante edilmesi Uygun Olmayan Ürünün Kontrol Prosedürünün gözden geçirilmesi, değişikliklerin değerlendirilmesi ve dokümante edilmesi Düzeltici ve Önleyici Prosedürünün gözden geçirilmesi, değişikliklerin değerlendirilmesi ve dokümante edilmesi İç Tetkik Prosedürünün gözden geçirilmesi, değişikliklerin değerlendirilmesi ve dokümante edilmesi

7. DİĞER DOKÜMANLAR 

Prosesler ve AS 9100 Standardının ön gördüğü (Üretim Planlama, Proje Yönetimi, Risk Yönetimi, Konfigürasyon Yönetimi,  İş Transferinin Kontrolü) ilişkin kayıt ortamı, form vb. belirlenmesi , eksiklerin giderilmesi Bütün süreçlere ait hizmet gerçekleştirmeye yönelik operasyon, izleme ölçme, talimatları ve tanımlama izlenebilirlik, vb. talimatların gözden geçirilmesi ve eksikliklerin giderilmesi AS 9100 Kalite Yönetim Sistemine ait El Kitabının gözden geçirilmesi ve eksikliklerin tamamlanması

8. AS 9100 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ DOKÜMANTASYON ONAYI 

Hazırlanan tüm dokümanların ilgili sorumlusu tarafından kontrol edilmesi, gözden geçirilmesi ve onaya sunulması Tüm dokümanların onaya sunulması ve uygulamalara başlanması Dokümanların ilgililere dağıtımının yapılması

9. KAYITLARIN OLUŞTURULMASI

Dış Kaynaklı kullanılan mevzuatlar yönetmeliklerin tespiti ve izleme kayıtlarının oluşturulması Kayıtların saklanma süreleri ve muhafazası ile ilgili metotların uygulanması ve kayıtlarının tutulması Arşiv ortamının ve uygulamalara ilişin kayıtların değerlendirilmesi Vekalet sistemine ilişkin kayıtların değerlendirilmesi ve/veya oluşturulması Tedarikçilerinin performans değerlendirme kriterlerinin belirlenmesi ve değerlendirmelere ilişkin kayıtların oluşturulması Tüm birimlerin belirlenen Prosedür ve Proseslerinde belirtilen kayıtlarının oluşturulması Üretim Planlama ile ilgili Kayıtların oluşturulması Proje Yönetimi ile ilgili kayıtların oluşturulması Risk Yönetim Sistemi ile ilgili kayıtların oluşturulması Konfigürasyon Yönetimi ile ilgili Kayıtların Oluşturulması İş Transferinin Kontrolü ile ilgili Kayıtların Oluşturulması Kalibre edilecek izleme ölçüm cihazları varsa Kalibrasyon işlemlerinin bilgilerinin verilmesi ve kayıtlarının oluşturulması Müşteri memnuniyeti ile ilgili sonuçların değerlendirilmesi ve yapılacak düzeltici ve önleyici faaliyetlerin uygulanması Personel anketlerinin yapılması ve personelin görüş öneri ve isteklerinin alınması Personel görüş öneri ve isteklerinin değerlendirilmesi ve gelişmelerin gözlenmesi Eğitim etkinlik değerlendirme metotlarının tespiti ve uygulamaların yapılması Çalışanların performans ölçme kriterlerinin tespiti ve uygulamaların yapılarak gerekli verilerin elde edilmesi Veri analizi ve istatistik çalışmaların yapılması ve sonuçlara göre gerekli düzeltici ve önleyici faaliyetlerin belirlenmesi Uygun olmayan hizmetin kontrolü ile ilgili belirlenen metotlar ışığında uygulamaların yapılması Diğer proseslerle ilgili etkin bir Düzeltici ve önleyici faaliyet planlaması yapılması ve gerekli faaliyetlerin planlanarak uygulamaya alınması Yapılan bütün düzeltici ve önleyici faaliyetlerin sonuçlarının etkinliğinin gözden geçirilmesi İç Tetkik Planının yapılması ve duyurulması

10. İÇ DENETİM 

İç denetimlere ilişkin soru listelerinin oluşturulması İç Denetimlerin yapılması ve raporlanması Gerekli Düzeltici Faaliyetlerin açılması Takip denetiminin yapılması ve uygunsuzlukların kapatılması

11. YÖNETİMİN GÖZDEN GEÇİRMESİ 

Kalite Yönetim Sistemi Performansı ile ilgili olarak üst yönetime rapor verilmesi YGG toplantısının yapılması ve Kalite Yönetim Sisteminin etkinliğinin değerlendirilmesi

12. BELGELENDİRME BAŞVURUSU ve DENETİM 

Belgelendirme denetiminden önce firma uzmanlarımızın firmayı denetlemesi ve eksikliklerin tespiti (Ön tetkik) Belgelendirme kuruluşuna müracaat için gerekli hazırlık ve çalışmaların yapılması Başvurunun yapılması ve denetim günün alınması Belgelendirme Denetiminin yapılması Belgelendirme sonrası eksikliklere ilişkin Düzeltici Faaliyetlerin yerine getirilmesi